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Gerente de programación de citas

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El administrador de programación de citas simplifica el proceso de programación de reuniones y citas. Le permite a su empresa compartir su disponibilidad, que otros pueden usar para reservar un horario.

Si conectas tu calendario de Google o Calendario de Outlook, el administrador de citas sincronizar sus calendarios para garantizar que no haya reservas dobles y envía confirmaciones y recordatorios automáticos a los participantes.

Siga el siguiente paso a paso para comenzar a conseguir citas de sus clientes.

1 – Crea tu Calendario en el interior Botky

Ir a Herramientas >Programación de citas y haga clic en Agregar botón

Lo más importante que debes proporcionar es tu disponibilidad.

Nuestro sistema creará automáticamente el flujo de confirmación y el flujo de restos. Si desea editar el mensaje de confirmación y los mensajes de recordatorio, vaya a flujos y edite los flujos relacionados con su calendario.

2 – Conecte Google Calendar o Outlook Calendar (opcional)

calendario de Google: Vaya a Configuración > Integraciones > Google Calendar y haga clic en el botón Conectar.

Calendario de Outlook: Vaya a Configuración > Integraciones > Calendario de Outlook y haga clic en el botón Conectar.

Una vez que conecta su calendario, cada vez que un usuario programa una cita, la cita se agrega automáticamente a su Calendario. Además, revisamos los eventos de tu calendario para evitar el overbooking.

Asegúrese de recopilar la dirección de correo electrónico del usuario antes de que programe una cita para que el usuario reciba automáticamente una invitación del calendario en su dirección de correo electrónico.

2 – Comparte el enlace de programación durante la conversación con el bot.

1 – Obtenga el enlace de programación yendo a Herramientas > Programación de citas y haga clic en el ícono de menú en el Calendario en el que desea compartir el enlace de programación.

2 – Utilice el enlace de programación como enlace de botón para canales que admitan botones que abren un sitio web. Para los canales que no admiten un botón que abre un canal de SMS con enlace a un sitio web, puede enviar el enlace de programación como mensaje de TEXTO.

3 – Comparte el enlace de programación desde la bandeja de entrada

A veces, es posible que desees enviar manualmente al usuario el enlace de programación desde la Bandeja de entrada. Haga clic en el icono Calendario para enviar el enlace de programación al usuario.

4 – Ver citas programadas

Vaya a Herramientas > Programación de citas > Citas.

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